银光集团加强TDI产业档案管理

小敏

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排列整齐的项目档案,标识清晰的技术档案——这一切见证着中国兵器工业集团公司甘肃银光化学工业集团有限公司TDI产业在实现规模化、产业化发展之路上的跋涉和探索。 近年来,银光集团从建立健全项目档案规章制度、完善项目档案业务建设、加强日常管理等方面着手,强化TDI生产线档案管理,记载民族TDI产业不断发展壮大的历程。 银光集团以深化精细化管理为契机,在档案管理制度化上下功夫。他们在修订和完善《TDI生产线档案管理制度》、《涉密、非密档案借阅制度》等规章制度的基础上,梳理档案管理流程,制定《科技档案归档、管理业务流程》、《项目档案归档验收业务流程》、《文书、会计档案归档、管理业务流程》等工作流程,对档案的立卷、归档、管理、借阅等均作了明确规定,使档案管理工作制度完备、程序严格、职责明确、操作规范,以此确保档案的归档率、查全率、查准率。 与此同时,银光集团在对TDI生产线现存的档案、资料初步整理的基础上,对照前期整理登记的档案目录逐一进行复查,更正与前期登记不符的档案资料,确保档案资料的准确率。他们按照《兵器工业科学技术档案的建档要求》,结合企业实际,以初步设计、土建、工艺流程布置、电气、仪表自控、水暖等各专业对档案资料进行分类、编号,打印、粘贴对应的卷内目录及背签表,力促TDI生产线档案管理的标准化、规范化。 他们在档案查、借阅过程中严格执行《涉密、非密档案借阅制度》,实行逐级审批手续,涉密档案在保密部门登记、备案,由相关部门审批后方可借阅,借阅时严格登记并按时收回,以保证档案万无一失。 针对近年来TDI生产线各类技改、安改项目增多,档案管理任务重的状况,银光集团加大对档案管理人员的业务培训。通过组织员工参加国家档案系统主办的档案管理专业培训,前往开设档案管理专业课程的高校学习等形式,提高档案管理人员的专业理论和业务素质。他们还利用档案移交契机,在协助档案馆分类、整理项目资料的同时,学习、借鉴银光集团档案馆档案管理经验。
2010-11-18 收起回复

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